オンラインプライバシーステートメント及びクッキー方針
世界中の顧客に法的サービスを提供するプロフェッショナルとして、Sidley Austin LLP及びその共同事業組織（以下「当法律事務所」と総称）は、秘密情報及び「人情報」（顧客、スタッフ、代理人、弁護士、法科の学生、求人への応募者その他事務所内外の個人を直接的又は間接的に特定する情報）のプライバシーの保護に尽力しています。弁護士とその関係者に課せられる顧客の秘密情報の保全及び保護の義務を課す職業倫理規則の遵守は、従来から、そして今後も常に当法律事務所の針です。本プライバシーステートメント及びクッキー方針（以下「規定」）は、私たちが業務を行う国々に共通のプライバシー及びデータ保護の原則に基づきます。法の遵守、顧客の秘密保持及び法の範囲内で可能な限り効果的に顧客を代理するという私たちの包括的な義務に照らして、私たちは本規定を適用します。本規定は、当法
事務所のデータ保護慣行の一般的な概要であり、顧客、関心を持つ法科の学生、求人への応募者、ウェブサイト訪問者及びその他の第三者に、彼らに適用されることのある当法律事務所の個人情報保護方針について説明するものです。
本規定は特に、当法律事務所に個人情報を提供し、又は当法律事務所のウェブサイト、アプリケーション、ソーシャルメディアサイト、エクストラネット、及び当法律事務所が送信する本規定へのリンクを含むEメール（以下「インターネットサービス」と総称）を訪問し、若しくは利用する当法律事務所外の者を対象としています。また、本規定では、当法律事務所が法的サービス及びインターネットサービスの提供に関連して個人情報を収集、処理、開示する方法についても説明します。
個人情報の収集及び利用
当法律事務所は、顧客に法的サービスを提供する過程で、また、当法律事務所のウェブサイトへの訪問者又はインターネットサービスのユーザーから提供された個人情報を収集します。さらに、当法律事務所は、貴殿がソーシャルメディアサイト上で当法律事務所とやり取りする際や、その他の第三者から、貴殿に関する個人情
- を収集することがあります。また、以下のクッキー方針に記載されているとおり、個人情報を含む可能性のある情報を自動的に収集することがあります。
当法律事務所は、自らの正当な利益のために、以下の目的で個人情報を利用することがあります。 - 貴殿に連絡するため、及び貴殿からの要請や問い合わせに対応するため。
- 貴殿による当法律事務所のインターネットサービスへのアクセス及び利用をパーソナライズするため、並びにかかるサービスの利用中に貴殿を支援するため。
- 当法律事務所の業務又はウェブサイトを運営し、監視し、及び分析するため。
- 当法律事務所の採用及び選抜プロセスを実施するため。
- 貴殿が当法律事務所の顧客である場合又は当法律事務所の顧客となった場合に、貴殿に対して法的サービスを提供するため及びその他貴殿と取引するため、並びに貴殿が当法律事務所に指示した事項を管理するため。
- 貴殿が関心を持つ可能性のある、法律又は法律事務所に関する事情について連絡するため（連絡を希望しない旨通知される場合を除きます）。貴殿が関心を持つ可能性があると当法律事務所が判断する出版物又はイベントやセミナーの詳細の配信を希望されない場合は、電子的手段によるマーケティング通信に記載されている配信停止リンクをクリックしてください。
- 種々の契約を締結し、又は履行するため。
- マネーロンダリング対策要件など、当法律事務所に適用される可能性のある法律、規制、指導、又は職業上の義務を遵守するため。マネーロンダリング対策に関する確認を行うために個人情報が必要な場合であって、かかる情報が提供されないとき、当法律事務所は代理業務を提供できない可能性があります。
個人情報の秘密性、安全性、及び保持
当法律事務所の職業上の義務に従い、顧客が私たちに預ける顧客情報を最大限慎重に扱うことは、常に当法律事務所の方針です。
当法律事務所は、個人情報（本ウェブサイト訪問者により提供される個人情報及びその他のインターネットサービスの使用中に提供される個人情報を含みます）の秘密保持のため、たとえ確実ではなくとも、合理的かつ適切な物理的、電子的及び手続的な安全策を維持します。当法律事務所は、これらの安全策が常に機能することを保証しません。
当法律事務所は、コンサルタント、供給者及びベンダーに対し、合理的かつ適切なデータ処理業者の義務に一致するデータ保護（欧州連合のデータ保護に関する法規制を含みます）を維持するよう要求します。
当法律事務所は、当法律事務所の法的義務を遵守するため、又は情報が当初収集された目的を達成するため、並びに本規定及び当法律事務所の適用方針に記載されている目的のために必要な期間に限り、貴殿から提供された情報（個人情報を含みます）を保持することがあります。当法律事務所による情報の取り扱いに関する詳細については、以下の「連絡先」をご参照ください。
個人情報の開示及び移転
当法律事務所は、限られた状況を除き、いかなる個人情報も当法律事務所外の関係のない者に開示しません。かかる限られた状況には、受領当事者による適切な秘密保持、プライバシー及び情報セキュリティに関する約束に従い当法律事務所を代理して当法律事務所の裁量に基づき行為する当法律事務所の代理人、データ処理業者若しくはその他の契約業者に対して開示する場合や、当法律事務所が、顧客が要請したサービスを提供するために必要であると判断する場合又は法により許容・要求され、若しくはその他顧客により授権・指示される場合の開示が含まれます。当法律事務所は、職業上の義務に基づき、適用法に従って、又は別段の理由により、かかる情報の提供が法により要求若しくは許可される（当法律事務所の法的防御に係る調査若しくは主張、又は当法律事務所のコンプライアンス事項に関連する場合など）と当法律事務所が信義に従い誠実に信じる場合、規制当局及び法執行当局に個人情報を提供することがあります。
国際的な法律事務所として、当法律事務所は、世界各地に所在するオフィスから貴殿の案件に関するデータにアクセスすることを可能にするシステムを運用し、当法律事務所のオフィスの間で個人情報を含む顧客データを移転することがしばしばあります。当法律事務所は、当法律事務所のオフィス間の移転に関するEU標準契約条項を締結しています。EU標準契約条項については、以下の「連絡先」からご請求いただけます。
クッキー方針
クッキーとは、ウェブサーバーが送信するテキストファイルであって、ユーザーのウェブブラウザがユーザーのコンピューター上に配置するものをいいます。クッキーは、セッションクッキー及びパーシステントクッキーの2種類に分類することができます。セッションクッキーは、一時的なものでありユーザーがブラウザを閉じると無効となり通常削除されるという点で、パーシステントクッキーと異なります。これに対し、パーシステントクッキーは、ユーザーがブラウザを閉じた後も、クッキーが無効となり又はユーザーによって削除されるまで、ユーザーのコンピューターに保管されます。当法律事務所は、当法律事務所の顧客向けエクストラネット等へのユーザーによるログインが必要なインターネットサービス及び長期間保存されユーザーが正しいバージョンの当法律事務所ウェブサイトに接続されるようにするリージョンコードクッキーを除き、当法律事務所のインターネットサービスに関してはセッションクッキーを使用します。
クッキーは、しばしば、ウェブビーコン等の他のインターネット技術と組み合わせて、インターネット上での行動を把握するために使用されます。例えば、当法律事務所では、クッキーをウェブビーコンと組み合わせて使用しています。当法律事務所が使用するウェブビーコンは、短いコードのセクションであり、特定のページを訪問したユニークユーザーの数を把握するために、当法律事務所がそのインターネットサービスに設置する場合があります。同様に、当法律事務所は、別のウェブサイトから発行されるユニークなクッキーを認識するトラッキングコードからのレポートを使用し、又は受け取る場合があります。これらのトラッキングコードは、当法律事務所と関係のないインターネットのユーザーによる使用に関する情報を収集することを目的としては使用されず、当法律事務所にユーザーが個人情報を提供することを選択しない限り、ユーザーを特定することもありません。
当法律事務所のインターネットサービスは、クッキーを使用しています。当法律事務所は、インターネットサービスに関連して（特に、サイバーセキュリティを目的として、ユーザーが最近閲覧した項目をハイライトするなどユーザーエクスペリエンスをカスタマイズするため、ユーザーの地域及び言語設定を検知し、記憶するため、並びにインターネットサービス上でのユーザーの活動をトラッキングするため）セッションクッキーを使用します。当法律事務所はまた、リージョンコードクッキーを使用しています。このクッキーは長期間有効で、貴殿が当法律事務所ウェブサイトの適切なバージョンに誘導されるようにします。
当法律事務所は、上記のクッキーに関連して第三者のサービスを使用しますが、かかる第三者であるサービス提供者に対し、当法律事務所のインターネットサービスのユーザーに関する個人情報の利用を許可することはありません。
上記のクッキーのいずれも、当法律事務所のインターネットサービスにアクセスするために必ずしも必要ではありません。ユーザーは、全てのクッキーを拒否するためにブラウザをリセットする、又はクッキーが設定された時にブラウザ上で警告を表示させることができますが、その場合、インターネットサービスの一部が正常に機能せず、動作が不安定になる可能性があります。ユーザーがクッキーを拒否するようブラウザの設定を調整しない限り、当法律事務所のインターネットサービスは、ユーザーによる当法律事務所のインターネットサービスへのログイン時にクッキーを発行します。クッキー設定の管理方法について、詳しくは、ウェブブラウザの「ヘルプ」メニューを使用するか、ウェブブラウザのカスタマーサポートセクションを検索してください。一部又は全てのクッキーをオプトアウト、又はブロックしたい場合には、それぞれのデバイス上の全てのブラウザを設定する必要がありますのでご注意ください。広告クッキーを受け取りたくない場合は、こちらのネットワーク広告イニシアチブ（NAI）及びこちらのデジタル広告アライアンス（DAA）のウェブサイトをクリックして訪問することで、設定変更ができます。
トラッキング拒否信号
「トラッキング拒否（DNT）」信号とは、ウェブサイト運営者に対し、ユーザーがオンラインでの活動をトラッキングされたくない旨を伝えるために利用可能なブラウザ上のオプションです。当法律事務所のウェブサイトは、これらの「トラッキング拒否（DNT）」信号が有効であっても無効であっても、何ら変わることなく動作します。当法律事務所のインターネットサービスは、第三者がユーザーのオンライン活動に関する個人情報を、長期的に、又はかかる第三者の目的のためにウェブサイトをまたいで収集することを許容しません。
未成年者
未成年者のプライバシーを尊重するため、当法律事務所は、18歳未満の者が当法律事務所のインターネットサービスを通じてオンラインで提出した個人情報を故意に収集、維持、又は処理しません。当法律事務所は、本規定に記載された目的の範囲内で未成年者の個人情報を収集する場合、適切な同意がある場合、又はその他適用法により許容される場合に限り、かかる収集を行います。
カリフォルニア州法に基づく顧客のプライバシーの権利
カリフォルニア州民法第1798.100条（カリフォルニア州消費者プライバシー法）に基づき、カリフォルニア州居住者は、個人情報に関して、一定のデータ保護に関する権利を有する場合があります。制限及び／又は制約を受ける可能性のあるこれらの権利には、(i) 開示、削除、アクセス、及び非差別の権利、並びに (ii) 貴殿の個人情報の共有又は販売をオプトアウトする権利が含まれます。当法律事務所は、貴殿の同意なく、第三者である企業のダイレクトマーケティングのために、当該企業との間で貴殿の個人情報を販売せず、共有しません。カリフォルニア州消費者プライバシー法に基づく貴殿の権利を行使するには、以下の「連絡先」から当法律事務所に要請をお送りください。
カリフォルニア州消費者プライバシー法において定義され、当法律事務所が、当法律事務所の業務を遂行する過程で収集、受領若しくは維持する、又は法的サービスを提供する過程で顧客から受領することのある個人情報のカテゴリーを次に記載します：識別子、カリフォルニア州顧客記録法（カリフォルニア州民法第1798.80条(e)項）に規定される個人情報、カリフォルニア州法又は連邦法で保護される分類上の特性、商業情報、生体情報、インターネット又はその他の電子ネットワーク上の活動情報、地理位置データ、感覚データ、職業又は雇用関連情報、非公開の教育情報、及び他の個人情報から導き出される推論。
欧州連合（EU）及び英国（UK）のデータ保護に関する権利
EU及び英国のデータ保護法（英国GDPR/2018データ保護法及びEU GDPR）に基づき、個人は、以下を含む特定のデータ保護に関する権利（制限及び／又は制約を受ける場合があります）を有する可能性があります。(i) 貴殿の個人情報へのアクセス、修正、又は消去を要請する権利、及び (ii) 貴殿の個人情報の処理を制限するよう当法律事務所に求める権利。また、貴殿は、当法律事務所の正当な利益又はダイレクトマーケティングのために行われる貴殿の個人情報の処理に異議を唱える権利を有する場合があります。本個人情報保護方針に基づく貴殿の権利を行使するためには、以下の「連絡先」から当法律事務所に要請をお送りください。
また、個人は、個人情報の処理に関して、各地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。
当法律事務所のデータ保護責任者（EU及び英国に関する事項を担当）の連絡先は、Data Protection Officer, Sidley Austin LLP, 70 St Mary Axe, London, EC3A 8BE, United Kingdomです。
シンガポール、中華人民共和国（PRC）、ドバイ国際金融センター（DIFC）のデータ保護に関する権利
以下の法律の範囲内における、当法律事務所による貴殿の個人情報の処理に関しては、貴殿に特定の権利が認められる場合があります。
- 2012年シンガポール個人データ保護法（以下「PDPA」）
- 中華人民共和国個人情報保護法（以下「PIPL」）
- DIFCデータ保護法（2020年DIFC法第5号）
これらの事項を取り扱う当法律事務所のデータ保護責任者へのお問い合わせは、privacy@sidley.comまでご連絡いただくか、Data Protection Officer, Sidley Austin LLP, 70 St Mary Axe, London, EC3 8BE, United Kingdomまで書面にてご連絡ください。
変更
当法律事務所は、事前の通知なしに随時本規定を変更する権利を留保します。当法律事務所のインターネットサービスについて何らかの新しい方針が発効した場合には、当法律事務所は当該方針を本ウェブサイト及び関連するインターネットサービスに掲載します。
連絡先
当法律事務所は、プライバシー及びデータ保護の原則への遵守を強化・促進するため、チーフプライバシーオフィサー及びデータ保護責任者によるプライバシープログラムを維持しています。これらの担当者は、ご質問がある場合、貴殿の情報にアクセスし、これを改定若しくは訂正する場合又は問題及び紛争を解決する場合の連絡先としても機能します。貴殿の個人情報の利用に関してご質問がある場合は、チーフプライバシーオフィサー（privacy@sidley.com）又は以下の宛先まで郵送にてご連絡ください。
Sidley Austin LLP
ATTN: Chief Privacy Officer
1501 K Street NW, Washington D.C. 20005